Polityka prywatności

Wersja obowiązująca od dnia: 26.10.2026

Ta polityka dotyczy strony internetowej DomPilot oraz formularza zapytania o dostęp do aplikacji.

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest SYSTEMS Dariusz Lelek (DL-SYSTEMS), ul. Dolnych Młynów 3/1, 31-124 Kraków, NIP: 6781998389 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@dl-systems.pl

2. Jakie dane zbieramy i jak trafiają do naszego rejestru?

Przetwarzamy dane, które dobrowolnie podajesz w formularzu zapytania o dostęp do DomPilot:

  • Imię (pole wymagane).
  • Adres e-mail (pole wymagane).
  • Wybrana rola, czyli sposób, w jaki chcesz korzystać z DomPilot (pole opcjonalne).
  • Wiadomość / opis potrzeb (pole opcjonalne).

Zgłoszenie jest zapisywane w prywatnym arkuszu Google Sheets wraz z identyfikatorem, datą zgłoszenia i statusem powiadomienia. Następnie przez Brevo wysyłane jest powiadomienie do Administratora. Nie podawaj w wiadomości danych wrażliwych ani informacji, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.

3. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych?

Dane z formularza przetwarzamy wyłącznie w celu obsługi zapytania o dostęp do DomPilot i udzielenia odpowiedzi. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji. Jeżeli zapytanie dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i adres e-mail są niezbędne do wysłania formularza oraz odpowiedzi. Wysłanie zapytania nie jest zamówieniem usługi i nie tworzy konta w aplikacji. Nie zapisuje również do newslettera ani nie oznacza zgody na marketing.

4. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji. Po ustaniu tego celu usuwamy dane, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne na podstawie przepisów prawa lub do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń — wówczas wyłącznie w niezbędnym zakresie i przez właściwy okres.

5. Komu możemy przekazać Twoje dane?

Twoje dane nie są sprzedawane. Dostęp do nich mogą mieć upoważnione osoby obsługujące zapytania oraz dostawcy usług technicznych, w zakresie niezbędnym do ich świadczenia:

  • Google — przechowywanie zgłoszeń w prywatnym arkuszu Google Sheets.
  • Brevo — wysyłanie powiadomień e-mail o zgłoszeniach.
  • Lovable — obsługa połączeń formularza z Google Sheets i Brevo; przy hostowaniu strony w Lovable także infrastruktura strony.
  • Dostawcy hostingu i poczty elektronicznej — utrzymanie strony i obsługa korespondencji.

Korzystanie z usług dostawców międzynarodowych może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Takie przekazanie wymaga podstawy przewidzianej w RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach możesz uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

6. Jakie masz prawa?

Na zasadach i w granicach określonych w RODO przysługuje Ci:

  • Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii.
  • Prawo sprostowania danych.
  • Prawo usunięcia danych.
  • Prawo ograniczenia przetwarzania.
  • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  • Prawo przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie umowy lub zgody.
  • Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem biuro@dl-systems.pl.

7. Czy profilujemy Twoje dane?

Dane z formularza nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Moduły AI opisane na stronie DomPilot nie analizują zgłoszeń z tego formularza.

8. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona nie korzysta z Google Analytics ani nie zapisuje preferencji wyglądu. Nie stosujemy plików cookies do reklamy ani analizy zachowań użytkowników. Ewentualne mechanizmy techniczne infrastruktury służą prawidłowemu działaniu i bezpieczeństwu strony. Ustawieniami cookies możesz zarządzać w przeglądarce.

Czcionka Plus Jakarta Sans jest pobierana z Google Fonts. Przy jej pobieraniu przeglądarka łączy się z serwerami Google, co wiąże się z przekazaniem informacji technicznych, takich jak adres IP i dane przeglądarki. Infrastruktura hostingu może również przetwarzać takie informacje w celu dostarczenia strony i zapewnienia bezpieczeństwa.

9. Kontakt w razie problemów technicznych

W razie problemów technicznych z formularzem lub stroną prosimy o telefon na numer +48 579 736 770 lub email info@dompilot.pro.